При регистрация компанията се създава автоматично — можете да започнете работа веднага. За да се присъедините към съществуващ екип, отворете линка с покана от колега или ръководител и я приемете.
С един акаунт можете да членувате в няколко компании. Телефонът и уеб версията избират компания независимо един от друг, така че може едновременно да показват различни компании.
Колко компании
Безплатен план (Basic): една компания. Ако ви поканят във втора, можете да преминете към платен план или да напуснете първата — приложението посочва предварително компанията, която ще напуснете.
Silver или Gold: до 10. Достатъчно е да членувате в поне една платена компания — не е нужно вие да плащате.
Превключване
Докоснете името на компанията под вашето име в страничното меню (в уеб версията — в заглавната част на панела). Списъкът показва всички компании и ролята ви във всяка, а текущата е отбелязана с отметка. Превключването презарежда приложението за избраната компания — отнема около секунда и не излизате от акаунта си.
По време на разговор и докато има неизпратени съобщения превключването не е достъпно. В браузъра компанията се сменя едновременно във всички отворени раздели.
Как да създадете още една компания
В превключвателя изберете Създаване на компания. Приложението пита само за име, останалото се задава в „Настройки → Компания“. Компанията започва с план Basic и вие сте неин администратор. В нея вече има проект и първа задача, затова приложението веднага я отваря и предлага единственото, което липсва — да поканите колега.
Създадените компании се броят в същия лимит като тези, към които сте се присъединили, затова е нужен Silver или Gold; на ден можете да създадете 10. Две компании с еднакво име трудно се различават в превключвателя, затова приложението предупреждава за съвпадението, но не пречи да създадете компанията.
Как да напуснете компания
В превключвателя докоснете ⋮ до компанията и изберете Напускане на компанията. В прозореца за потвърждение пише какво губите и какво запазвате; в останалите компании оставате в акаунта си. Ако сте единственият администратор, първо направете администратор някой друг — приложението предлага пряк път към списъка с членове.
Какво вижда за вас всяка компания
Профилът ви е един, но всяка компания може да вижда различен негов вариант. Името, снимката и контактите са ваши и еднакви навсякъде, докато не ги промените за дадена компания. Длъжността принадлежи на компанията: задава я нейният администратор, така че в едната може да сте бригадир, а в другата — подизпълнител. (Задаването на длъжности изисква Silver или Gold; вече зададените остават при всеки план.)
Отворете Настройки → Профил. Ако компаниите са повече от една, под вашите данни се появява карта за всяка. На всеки ред пише откъде идва стойността: Еднакво навсякъде, Само в тази компания или Зададено от компанията. При компания, за която не сте променяли нищо, пише „Тук всичко съвпада с вашия профил“. Докоснете реда, за да смените стойността само за тази компания; оставете полето празно, за да се върнете към своята. Можете да скриете телефона и Telegram от една компания, без да ги криете от останалите; името и снимката остават видими винаги, за да могат колегите да разберат кой сте.
Ако смените името или снимката си, а някоя компания показва друго, екранът на профила го отбелязва под съответното поле.
С локацията е същото: всяка компания има собствен превключвател за споделяне и собствен интервал на проследяване, така че можете да споделяте позицията си с работодателя, на чиято смяна сте, и да не я споделяте с другия. Интервалът на проследяване не е работното ви време — може да сте на разположение и извън него. Телефонът има и собствен главен превключвател: ако локацията е изключена на устройството, нито една компания не получава нищо.
Известията също се настройват поотделно за всяка компания. От същата карта можете да заглушите известията от една компания и да останете достъпни в останалите — компанията не може да ги включи обратно вместо вас. Заглушават се само push известията: съобщенията продължават да пристигат в приложението, а обажданията — да звънят, така че не изчезвате напълно. Ако искате изключение, включете „Освен спешни съобщения“: тогава колега може да маркира лично съобщение като спешно и да ви достигне. Само вие можете да го включите.
Вашата позиция на картата
Местоположението и присъствието се изпращат само на компанията, която е отворена в момента. Колегите от другите компании ви виждат офлайн, докато не превключите обратно. Един работодател никога не получава геоданни, събрани за друг.
Брой задачи и графики по статус и приоритет. Филтрирайте по проект, изберете период — Днес, Седмица, Месец или Тримесечие — и превключвайте между Моята работа и Екип (само за мениджъри и администратори). Картите открояват просрочените и залежалите задачи.
Тук са всички колеги от компанията — свържете се бързо с тях. В Настройки задайте предпочитания месинджър — Telegram, WhatsApp или Viber, — за да могат колегите да ви пишат директно от екрана „Контакти“.
Статус на достъпност
В „Контакти“ и чата се вижда кой е онлайн, кой отсъства или е в режим „Не безпокойте“, както и статусите на колегите.
Задайте статуса си от Настройки → Профил: изберете някой от предложените — 👷 На обект, 🚗 В движение, 🍽️ Обедна почивка. Достъпно във всички планове.
Собствените статуси (свой текст и емоджи), отлагането на известия и работното време изискват абонамент Silver или по-висок.
Гласови и видео разговори
Обадете се на всеки колега директно от екрана „Контакти“.
Аудио разговорите са достъпни във всички планове.
Видео разговорите изискват абонамент Silver или по-висок.
Споделянето на екран по време на разговор изисква абонамент Gold.
Изключена камера: ако другият е изключил камерата си, вместо черен екран виждате аватара му с надпис „Камерата е изключена“. Вашата камера се поставя на пауза, когато екранът се заключи или приложението се минимизира, и се включва отново, когато се върнете.
Линията е заета: ако човекът вече говори с някого, ще видите „линията е заета“, а при него ще остане пропуснато обаждане.
Пишете на колегите направо в приложението, без да превключвате към външен месинджър. В Съобщения има четири раздела — Лични, Групи, Задачи и Нишки — и общо поле за търсене над тях.
Търсене и нови чатове
Полето над разделите търси навсякъде едновременно: хора, групи, чатове на задачи и съобщения. Натиснете намерено съобщение — чатът се отваря точно на него, а ако е отговор в нишка — отваря се самата нишка.
Въведете is:thread, за да търсите само в нишките.
Започнете личен чат с Нов чат (бутонът с молив в раздел „Лични“), от картата на колегата или като го потърсите по име.
Съобщения
Изпращайте текст, снимки, документи и гласови съобщения; @споменавайте колеги; реагирайте с емоджи; редактирайте и изтривайте своите съобщения.
Отговори цитира съобщението в чата. Отговор в нишка отваря отделна нишка под него, за да не затрупва страничен въпрос основния чат. Задръжте бутона за изпращане (или щракнете върху него с десния бутон) и изберете Изпрати в нишката и чата, за да се появи отговорът и на двете места.
Препрати съобщение в един или няколко чата. Запазени съобщения е вашият личен чат за бележки — препращайте там всичко, което не искате да загубите.
Преведи от менюто на съобщението — превод на вашия език (изразходва едно ИИ действие).
Закачайте важните съобщения най-горе в разговора.
Създавайте Анкета или Тест от менюто за прикачване — с няколко отговора, анонимно гласуване и, ако е нужно, час на затваряне.
Задръжте бутона „Изпрати“ за още начини на изпращане:
Изпрати по-късно — изберете час; ако човекът не е на смяна, приложението предлага момента, в който се връща.
Изпрати като спешно — съобщението достига до човека дори в режим „Не безпокойте“ и в тихите часове и напомня за себе си още до 3 пъти, докато не бъде прочетено. В личен чат тази опция се появява, когато другият е в „Не безпокойте“; в група е достъпна за мениджърите и администраторите на компанията.
Изпрати с молба за потвърждение (администратори на групата) — членовете получават бутон Разбрах, а вие виждате колко са потвърдили.
Списък с чатове
Задържане върху чат (десен клик в уеб) отваря менюто му: Закачи отгоре (до 5 на раздел), Маркирай като непрочетено и според чата Заглуши известията, Скриване на чат (лични чатове и чатове на задачи — връща се при ново съобщение), Покажи задачата, За групата или Напусни групата.
В менюто ⋮ на всеки чат има Закачи отгоре и Заглуши известията (за час, 8 часа, до утре, 7 дни или завинаги).
Любими колеги: натиснете ☆ в горната лента на личния чат. Любимите се показват най-горе в раздел „Лични“ и първи при препращане.
Задържане върху раздел: Маркирай всички като прочетени, Заглуши всички известия и Сортирай по непрочетени.
Групи
Всяка компания има обща група с всички служители. Не можете да я напуснете, но можете да я заглушите.
Създай група — от раздел „Групи“ (или „Нов чат“ → „Нова група“): изберете членовете, после задайте име и икона. Вие ставате неин собственик. Наблюдателите на компанията не могат да създават групи.
Роли: собственикът и администраторите редактират групата, добавят и премахват членове, закачат и изтриват съобщения и архивират групата; членовете четат, пишат и реагират. Администраторите на компанията имат права на администратор във всяка група, в която членуват.
За групата (натиснете името на групата) — три настройки: кой може да пише (всички или само администраторите — канал за обявления, в който членовете пак могат да реагират и да отговарят в нишки), кой може да добавя членове и кой може да използва @all.
Известия за всяка група: Всички съобщения, Само споменавания и отговори или изключени. Лично @споменаване ви достига дори от заглушена група.
Преди да изпратите @all в група с 6 или повече души, приложението първо ви предупреждава колко души ще получат известие.
Две отметки означават, че някой от групата е прочел съобщението ви. Списък „кой е прочел“ нарочно няма — ако ви трябва потвърждение, използвайте Изпрати с молба за потвърждение.
Напусни групата има в менюто ѝ и в „За групата“. Преди да напусне, собственикът избира нов собственик.
Когато работата на групата приключи, администратор я архивира: тя става само за четене и преминава в Архивирани групи в края на списъка с групи (редът се появява, щом в архива има нещо). Търсенето пак намира архивираните групи. Само собственикът може да изтрие група.
Групови разговори
Докоснете слушалката в горната лента на групата, за да започнете гласов разговор. Телефоните не звънят: членовете получават едно известие („Анна започна разговор“), а в групата се появява лента Тече разговор с бутон Влез.
Груповите разговори са само глас, без видео — затова работят и при слаб сигнал на обекта.
Влизате с изключен микрофон; този, който е започнал разговора, влиза с включен. За да говорите, докоснете Включване на звука.
До 25 души едновременно. Когато разговорът е пълен, лентата показва Няма места.
Можете да излезете по всяко време — за останалите разговорът продължава. Той приключва сам 30 секунди след излизането на последния участник и в групата се показва Разговорът приключи с продължителността и броя на участниците.
Натиснете „Назад“, за да говорите, докато ползвате приложението; зелената лента горе ви връща в разговора.
Разговор може да започне всеки, който може да пише в групата (в канал за обявления — само администраторите ѝ). Всеки член на групата може да влезе; наблюдателите на компанията могат само да слушат.
Ако приложението се затвори по време на разговор и го отворите до няколко минути, то предлага Върнете се в разговора — микрофонът не се включва сам.
Разговорите не се записват и са достъпни във всеки план. Звуците при влизане и излизане се изключват от Настройки → Предпочитания.
Чатове по задачи
Всяка задача има чат — това всъщност са коментарите ѝ. Отворете го от задачата или от раздел „Задачи“.
Участници в чата са собственикът и изпълнителят на задачата и всеки, който е писал в него.
Задържане върху чат на задача: Покажи задачата, закачане, прочетено/непрочетено и Скриване на чат.
Чатовете на архивирани задачи се скриват от списъка автоматично за всички и се появяват отново, ако задачата бъде възстановена.
Нишки
В раздел Нишки са събрани всички нишки, които следите: започнати от вас, такива, в които сте отговаряли или сте споменати. Най-новите са отгоре.
Има филтър Непрочетени и Маркирай всички като прочетени; камбанката 🔔 в нишката включва и изключва следенето.
Тихи часове
В Настройки → Предпочитания → Известия → Тихи часове задайте кога чатовете могат да издават звук (отделно за делнични и почивни дни). През останалото време съобщенията пристигат безшумно.
Обажданията и спешните съобщения звучат винаги.
Транскрипция на гласови съобщения
Докоснете иконата за транскрипция върху гласово съобщение, за да го прочетете, вместо да го слушате — удобно на шумен обект или на среща.
Докоснете стрелката нагоре, за да скриете транскрипцията отново.
Всяко гласово съобщение се транскрибира веднъж и резултатът се запазва, така че всеки, който го отвори по-късно, вижда текста веднага и това не изразходва повече ИИ действия.
Първата транскрипция на гласово съобщение изразходва едно ИИ действие от дневния ви лимит.
Изисква абонамент Silver или Gold.
Мира (ИИ асистент)
Всеки потребител има чат с Мира — вградения ИИ асистент. Питайте я за задачите, проектите и екипа: тя използва същите инструменти като ИИ агентите.
ИИ и хората
Мира и ИИ агентите намират факти и изпълняват това, което сте решили вие. Те никога не избират, не класират и не оценяват хора: кой какво прави и как върви работата на всеки винаги решава човек. Попитайте Мира къде е колега в момента или какви задачи има — тя ще ви отговори; попитайте я кой работи най-добре или най-бавно — тя ще остави тази преценка на вас и вместо това ще ви даде фактите. Ако поискате задача, без да кажете кой да я изпълни, Мира ще ви попита, вместо сама да избере човек. ИИ агент, който иска да възложи задача на човек, изпраща предложението във „Входящи на агентите“, където мениджър го одобрява или редактира.
Мениджърите и собствениците могат да попитат Мира с обикновени думи как вървят нещата в компанията, в даден екип или проект и да получат кратък отговор с графики директно в чата.
Отворете личния си чат с Мира и попитайте със свои думи, например „Как върви проектът
Riverside?“, „Затваряме ли повече задачи, отколкото създаваме?“, „Кой проект
има най-много отворени задачи?“, „Има ли просрочени задачи, за които да внимавам?“ или „Какъв е
процентът ни на завършване спрямо миналия месец?“
Мира отговаря с кратък анализ и карти с графики: поток на задачите (създадени и завършени задачи във времето), процент на завършване, просрочени, наближаващи срока и застояли задачи, състояние на всеки проект и време на цикъл и изпълнение (колко време минава от началото на работата по задачата до завършването ѝ). Числата са за компанията, проекта или екипа като цяло — Мира не оценява отделни хора.
Поискайте сравнение („спрямо миналата седмица“, „спрямо миналия месец“) — и
до всяко число ще видите стойността за предходния период и разликата.
Когато е нужно действие, Мира предлага продължение — задача за преглед или съобщение до отговорник — което се изпълнява само след вашето потвърждение.
Кой може да го използва: само собственици и мениджъри на компанията. Останалите
получават обобщение на собствените си задачи. Достъпно в плановете Silver и
Gold.
Съвет: таблото е за самостоятелен анализ и срезове; Мира отговаря на един конкретен въпрос — с думи и графика.
Преглеждайте статистика на проекта и филтрирайте задачи по проект.
Архивирайте завършени проекти и ги възстановявайте при нужда.
Проектите могат да бъдат публични (видими за всички членове на компанията) или частни (видими само за членовете на проекта). Частните проекти изискват Silver или Gold.
Администраторите и мениджърите виждат всички проекти, включително частните.
Създавайте задачи, възлагайте ги и следете работата на екипа.
Канбан дъска с плъзгане между колони: Отворено, В процес, Завършено.
Задавайте приоритет на задачата: Нисък, Среден или Висок.
Прикачвайте снимки и документи към всяка задача.
Добавяйте коментари с реакции, отговори и @споменавания.
Форматирайте описанията на задачите с Markdown.
Търсете и филтрирайте задачи по статус, приоритет, изпълнител или проект.
Споделяйте задачи с колеги чрез дълбоки връзки.
Групово редактиране: натиснете Избор в списъка със задачи, изберете няколко и сменете изпълнител, собственик, статус или приоритет наведнъж или ги архивирайте. Промяната може да бъде отменена.
Автоматично запазване на чернова: затворите ли формата за нова задача, без да я запазите, заглавието и описанието се връщат при следващото отваряне, а черновата се изчиства с едно докосване.
Преглеждайте задачи и колеги на картата. Маркерите на задачите са оцветени по статус, за да видите напредъка с един поглед.
Следете местоположението на колегите в реално време.
Преглеждайте топлинни карти с история на местоположенията.
Задръжте дълго, за да добавите задача на произволно място.
Плъзгайте задачи по картата, за да промените местоположението им.
ℹ️ Забележка: Изберете доставчика на карти — Google или Yandex — от Настройки → Предпочитания → Карти. И двата работят както на Android, така и в уеб приложението.
Създавайте полигонални геозони на картата, за да определите работни зони, обекти или забранени територии. Мениджърите виждат кога служителите и агентите влизат в тези зони и излизат от тях.
Преглеждайте история на присъствието за всяка зона.
Вижте продължителността на посещенията — колко време всеки човек е прекарал в зоната.
Архивирайте сектор, в който вече не работите (мениджъри и администратори) — от менюто ⋮ в списъка със сектори или с бутона за архивиране в детайлите на сектора. Секторът изчезва от картата и от списъците; задачите му остават отворени и видими на картата, а инвентарът, файловете и 3D моделът се запазват. Намерете го отново с филтъра Архивиран и го възстановете по всяко време.
Каталогизирайте това, което физически е на обекта — оборудване, материали, инструменти, активи. Всяка позиция има наименование, количество с мерна единица и собственик, както и незадължителни серийни номера, категория и сектор — нейният „дом“.
Добавяне на позиции
Сканиране на баркод или QR код — най-бързият и надежден начин. QR етикет на DS отваря директно своята позиция; всеки друг код приложението търси в цялата компания и предлага да го обедините с намерена позиция или да създадете нова. Повторното сканиране на код добавя +1 към количеството.
Правене на снимка — ИИ разчита табелката и попълва полетата или разпознава няколко предмета на един кадър, а вие ги потвърждавате. Без вашето потвърждение нищо не се записва, а пропуснатото можете да заснемете или добавите. (Преди първия ИИ анализ на снимка се иска съгласието ви.)
Ръчно добавяне — обичайната форма, винаги достъпна.
Категории
Групирайте позициите по категории, всяка със собствена икона. ИИ предлага категория (и нейната икона), докато пишете.
Задръжте върху категория, за да я преименувате, смените иконата ѝ или да я обедините с друга.
Сектори и местоположение
Секторът на позицията е нейният „дом“ и е по избор. Позициите без него се показват като Без сектор и се филтрират отделно.
Сканирането записва тихо, без въпроси, последното местоположение на позицията (GPS). Отворете я, за да я покажете на картата или да получите упътване до нея.
Позиция, видяна извън своя „домашен“ сектор, се отбелязва като Не на мястото си; филтрирайте ги, за да откриете „изгубените“.
Отворете сектор, за да използвате бутона Инвентар в този сектор — позициите, заведени към него.
Режими на сканиране (издаване, преместване и др.)
Скенерът има режими. По подразбиране е включен Отчет, който само разпознава и брои позициите. Изберете друг режим и той ще се прилага към всяка сканирана позиция — така цяла партида се обработва, без да докосвате всяка позиция поотделно:
Издай — инструментът се взема за работа: статус „Използва се“, зачислен на вас или на избран човек.
Върни — статус „Налично“, позицията вече не е зачислена на никого.
Разположи тук — позициите се завеждат към текущия ви сектор.
Прехвърли — преместване в друг сектор и/или предаване на колега.
Статус — отбелязване като „Повредено“, „Нужда от поддръжка“, „Отписано“ и т.н.
Проверка — записване на проверка и задаване на дата на следващата.
Разход / Зареждане — намаляване или добавяне на количество за консумативи.
Инвентаризация — преброяване по сектор; вижда се какво е отбелязано и какво още липсва.
Докато режимът е включен, отгоре се показва банер; докоснете Към отчет, за да се върнете към обичайното сканиране. Отписването изисква потвърждение. Всяко действие се записва и може да бъде отменено.
Етикети, импорт и офлайн
Отпечатвайте етикети (на термопринтер или на листове A4) с QR код или баркод, за да могат позициите да се сканират по-късно.
Качвайте IFC модели на сгради към геозона и ги преглеждайте в приложението, а задачите закачайте на точни 3D координати в модела.
ℹ️ Изисква се план Gold: BIM визуализацията е достъпна с абонамент Gold.
Качи BIM модел
Отворете екрана с детайли на геозоната.
Натиснете Качи BIM модел (само за мениджъри и администратори).
Изберете .ifc файл до 200 МБ.
Конвертирането върви във фонов режим; ще получите push известие, когато моделът е готов.
Преглед на BIM модел
Натиснете Преглед на BIM модел на екрана с детайли на геозоната. Моделът се отваря на цял екран: събиране и разтваряне на пръсти — мащаб, плъзгане — въртене, плъзгане с два пръста — преместване.
Режими на лентата с инструменти
Навигация — въртене и мащабиране (по подразбиране).
Избор — натиснете елемент, за да видите типа и името му.
Измерване — натиснете две точки, за да видите разстоянието в метри.
Сечение — натиснете повърхност, за да я разрежете с равнина и да погледнете вътре в стените.
Създай задача — натиснете върху модела, за да закачите задача на тази 3D позиция.
Разходка — обхождане от първо лице с екранните бутони за движение.
Създаване на задачи от 3D модела
В режим Създай задача натиснете повърхност — или в който и да е режим задръжте дълго където и да е върху модела.
В тази точка се поставя пин и се отваря формата за задача.
Запазете задачата — пинът се появява в 3D изгледа, а към задачата автоматично се прикача екранна снимка.
Помолете Мира да закачи задача
Не е нужно изобщо да отваряте модела. Кажете на Мира със свои думи къде трябва да се работи — с глас или с текст:
„Създай задача на третия етаж до асансьора — бутонът за повикване не работи.“
Назовете етажа както обикновено („трети етаж“, „сутерен“), а ориентира — както бихте го казали на глас („до асансьора“, „помпа П-2“). Мира търси съответствие в модела на български, английски и руски.
Ако компанията има само един модел, секторът може да се пропусне.
Мира отговаря с ключа на задачата, както и с етажа и елемента, към които я е закачила. Ако не е успяла да я закачи, тя ясно казва, че задачата няма 3D местоположение, вместо да гадае.
Когато съвпадат няколко места, тя уточнява и показва за всеки вариант етажа и най-близкия ориентир („Асансьор-01 — до стълбището, етаж 3“). Докато не изберете, не се създава нищо.
💡 Съвет: ако назованият ориентир е единствен в сградата, Мира няма да пита за етажа — едно изречение стига.
Преглед на пинове на задачи
Закачените задачи се показват като цветни маркери: син — отворена, оранжев — в процес, зелен — завършена.
Натиснете маркер за детайлите на задачата и гледната точка, от която е създадена.
При отваряне на 3D местоположението на задача етажът ѝ се изолира — виждате само него, а не цялата сграда наведнъж.
Етажът се показва и върху картата на задачата, до иконата на сграда.
Филтър оставя само нужните маркери — по собственик, изпълнител, статус или приоритет; докато филтърът е включен, иконата му свети.
Задачи изключва и включва маркерите.
Допълнителни инструменти
Етажи — изолиране на отделни етажи.
Типове — показване или скриване на категории елементи: стени, врати, тръби.
Начало — връщане на камерата към първоначалния изглед.
Натиснете иконата на AR камера при задача или колега, за да видите местоположението им в добавена реалност. Следвайте AR стрелката, за да стигнете до целта.
ℹ️ Забележка: AR навигацията е достъпна само на Android. Тя не е достъпна в уеб приложението.
На обекта връзката често прекъсва. DS продължава да работи и изпраща свършеното веднага щом може.
Работи без връзка
Дъската, проектите, секторите и документите, които вече сте отваряли.
Създаване на задачи, коментари, гласови съобщения, прикачване на снимки, отчитане на инвентар.
Всичко това се пази на устройството и се изпраща само. Нищо, направено офлайн, не се изтрива, за да се освободи място.
Изисква връзка
Смяна на изпълнител, срок или приоритет, архивиране, както и всичко, свързано с ИИ агенти, одобрения и абонаменти. Приложението ще ви каже „Това действие изисква активна връзка със сървъра“, вместо да се преструва, че действието е минало: ако двама души променят едно и също офлайн, промените им биха се презаписали.
Индикаторът за изпращане
Появява се само когато има какво да ви съобщи: Няма връзка, Изпращане…, N записа чакат изпращане, N записа не бяха изпратени. Докоснете го, за да видите списъка и да опитате отново. Ако го няма, значи всичко е изпратено.
Нещо, което още не е записано на устройството, се показва като „Недостъпно офлайн“ и се зарежда, щом връзката се възстанови.
Добавяйте ИИ агенти, дронове или роботи към вашата компания. Те се показват на картата със значка за бот и могат да се добавят към проекти точно като хората.
Създаване на агент
Само администраторите могат да създават агенти. Отидете в Настройки → Компания → Управление на служителите → Добавяне на член → Създай агент.
След създаването получавате идентификационни данни: Client ID, Client Secret и Token Endpoint. Запазете ги веднага — тайната се показва само веднъж.
Управление на агенти
От екрана на агента можете да генерирате нова тайна или да го премахнете.
Какво могат да правят агентите
Управление на задачи — създаване, актуализиране и завършване на задачи.
Коментиране на задачи — добавяне на коментари с нишки, @споменавания и прикачени файлове.
Чат — изпращане и получаване на лични съобщения и участие в чатове по задачи.
Управление на проекти — създаване, актуализиране и архивиране на проекти.
Геозони — отчитане на собствените им събития в зоните, когато агентът влиза в зона или излиза от нея.
Управление на файлове — качване, изтегляне и преглед на файлове на компанията.
Отчитане чрез MCP инструменти — интеграция с ИИ работни процеси.
ℹ️ Присъствието на картата, статусът и командите зависят от интеграцията. Агентът се появява на картата, показва статус, различен от Офлайн, и изпълнява командата „Спри“ и паузата, само ако този, който го е изградил, е реализирал работния цикъл на агента (стъпка 5 от ръководството за настройка). Ако нов агент стои на „Офлайн“ и не реагира на команди, това е първото, което да проверите с вашия интегратор.
Отворете Агенти от страничното меню: тук е всичко, което агентите чакат от хората, и инструментите за надзор над тях.
Задачи, предадени на мен
Агент, който не е достатъчно уверен, че ще завърши задача, я връща на собственика ѝ заедно с кратко описание на контекста. Сам да избере някой друг не може: може само да предложи друг човек, а предложението чака във „Входящи на агентите“, докато мениджър не го одобри. Предаването се появява тук и като известие. Натиснете Приеми, за да поемете задачата, или Откажи, за да я върнете на агента. Това е достъпно за всички, но задача може да се предаде само на човек с достъп до нейния проект.
Входящи на агентите
Всичко, което агентите чакат от човек, на едно място:
Нужен отговор — действия, които агентът иска да бъдат одобрени, преди да ги изпълни. Мениджърите разполагат с бутоните Приеми, Редактирай (промяна на предложението и после приемане), Отговори (на въпрос на агента) и Игнорирай.
Грешки — грешки при изпълнение, за които агентът е съобщил, — за да можете да се намесите.
Кои действия изискват одобрение, определя политиката на компанията. По подразбиране само архивирането; администратор може да добави и други, например затварянето на задачи.
Пулт на флота
Мениджърите и администраторите виждат списък на всички агенти в реално време: статус (Работи / Бездействащ / Нужен отговор / Грешка / На пауза / Офлайн), текуща задача и значка, ако нещо чака решение. Търсете и филтрирайте по статус, докоснете агент, за да отворите неговия Статус на живо (състояние, позиция, скорошна активност), или натиснете Пиши на дрона, за да отворите чат.
Изпрати команда
От реда на агента можете да му изпратите команда: Спри, Преприоритизирай задача или Пренасочи към друга задача. Агентът получава командата и я потвърждава. Командата само указва какво да се направи; всичко, което агентът направи след това, пак минава през описаната по-горе политика за одобрение.
Пауза и възобновяване
Ако нещо не е наред, незабавно спрете самостоятелната работа на агента:
Паузирай агента — от реда му или от „Статус на живо“.
Паузирай всички агенти — аварийно спиране за цялата компания, достъпно за мениджъри и администратори. То важи, дори ако отделен агент бъде възобновен.
Агент на пауза не може да извършва действия, които променят общи данни: създаване и затваряне на задачи, коментари, съобщения, файлове, импорт и т.н. Той все още може да чете, а вие — да преглеждате и обработвате чакащите му заявки. След възобновяване агентът се връща към работа или остава в статус „Нужен отговор“, ако още има чакащи одобрения. Агентите на пауза се показват на картата със сив пръстен.
Хронология на активността
Всяко действие на агент се записва: промени на статуса, извиквания на инструменти, коментари, посетени места, одобрения и прехвърляния. Отворете хронологията от „Статус на живо“ на агента или от задача, за да проследите какво точно е направил.
Свържете вашия ИИ агент с Digital Specialist чрез MCP сървър (Model Context Protocol). MCP позволява на ИИ агентите да работят с данните на вашата компания чрез стандартни инструменти.
Открихте бъг, липсва ви функция или нещо в DS просто дразни? Кажете го на Мира със свои думи — в приложението или в Telegram — и тя ще го предаде на екипа на DS.
Просто напишете — „приложението ме изхвърля от акаунта всеки час“, „искам да филтрирам задачите по сектор“, „картата е неизползваема на малък екран“.
Тя ще ви покаже какво точно изпраща, когато го е формулирала сама — можете да го поправите. Ако сте продиктували текста, той тръгва веднага.
Размислихте? Натиснете Отмяна (или кажете „отмяна“) в рамките на 15 минути и съобщението ще бъде оттеглено.
Попитайте „какво съм изпращал?“ — Мира ще покаже вашите съобщения и техния статус.
Това е за самото приложение. Ако нещо трябва да се поправи на обекта или да се възложи на колега — това е задача, помолете Мира да я създаде.
Екипът на DS чете всичко. Не можем да отговорим на всяко съобщение или да обещаем срок, но нищо не се губи.
Всеки член на екипа има една от четирите роли. От нея зависи какво може да вижда и да прави.
Право
Админ
Мениджър
Специалист
Наблюдател
Управление на настройките на компанията
✓
—
—
—
Покана/премахване на членове на екипа
✓
✓
—
—
Създаване/редактиране на проекти
✓
✓
—
—
Създаване/редактиране на задачи
✓
✓
✓
—
Преглед на задачи и проекти
✓
✓
✓
✓
Създаване на ИИ агенти
✓
—
—
—
Преглед на всички проекти (вкл. частни)
✓
✓
—
—
Видимост на проектите: администраторите и мениджърите виждат всички проекти. Специалистите и наблюдателите виждат публичните проекти и онези частни, в които членуват.
Предпочитания — тема, език, Карти (Google или Yandex), предпочитан Месинджър (Telegram, WhatsApp, Viber) и свързване на Telegram бота.
Местоположение — график за споделяне на местоположението. Само на Android.
Компания — име, държава, ЕИК / БУЛСТАТ и бутонът Напуснете компанията. Администраторите и мениджърите имат достъп и до Управление на служителите (покана, смяна на роли, премахване), Клиенти, Управление на файлове и Журнал за одит.
Компания → Клиенти — компаниите, за които работите. Свържете проект или задача с клиент и след това експортирайте извършената за него работа за даден период.
Абонамент — вашият план и колко от него използвате.
Поверителност — вашите данни, съгласие за местоположение и срок на съхранение, изтегляне на данни, изтриване на акаунт.
Относно — версия на приложението, това ръководство и правните документи.
Входът става с профила ви в Google или с Yandex ID, ако входът с Google не е достъпен. И двата начина работят на Android и в уеб приложението.
Има три плана: Free (Basic), Silver и Gold. Какво включва планът на вашата компания — размер на екипа, проекти, клиенти, хранилище, AI агенти и AI действия на ден — е показано в приложението: Настройки → Абонамент.
Получавайте известия, когато се случи нещо важно. Ще получите push известие, когато:
Статусът на задача се промени.
Някой ви възложи нова задача.
Някой коментира вашата задача.
Някой ви @спомене в коментар към задача.
Получите ново съобщение в чата.
Конвертирането на вашия BIM модел завърши (успешно или с грешка).
Известията се настройват в Настройки. Чатовете спазват нивото на известия, зададено за всяка група, и вашите тихи часове; обажданията и спешните съобщения звучат винаги.
Споделяйте задачи, проекти и геозони с колеги, като натиснете иконата за споделяне. Връзката се отваря директно в приложението (Android) или в браузъра.
Отворете Настройки → Поверителност и изберете изтриване на акаунта. Нужна е връзка със сървъра; за потвърждение въведете имейла си.
Екранът показва какво губите: компаниите, които ще напуснете, и задачите, на които сте собственик или изпълнител. Компания, в която не остава никой, се закрива заедно с проектите, задачите и файловете си.
Вашите коментари и съобщения остават в компанията, но вече не под вашето име.
Ако сте единственият администратор, първо направете администратор някой друг.
Нищо не се изтрива веднага: екранът показва датата на изтриване, а бутонът Запази акаунта отменя изтриването дотогава.
Платеният абонамент не се отменя с това — управлявайте го в Google Play.